In den USA verwenden wir einen Punkt oder Punkt als Dezimaltrennzeichen (1.23). Dasselbe gilt für Großbritannien und Australien. Andere europäische Länder verwenden jedoch das Komma als Dezimaltrennzeichen. Verschiedene Trennzeichen werden auch zur Trennung von Tausendergruppen (1.000) verwendet.

Angenommen, Sie erstellen verschiedene Preislisten für verschiedene Länder. Um die Preise für jedes Land korrekt anzuzeigen, wäre es hilfreich, die Zeichen für Dezimalstellen in den Preisen und für die Trennung von Tausendergruppen angeben zu können, damit Sie jede Zahl bei Bedarf als Währungszahl für die Verwendung in Formeln formatieren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Excel Punkt in Komma umwandeln können bzw. wie Sie die Trennzeichen ändern.

HINWEIS: Wenn Sie diese Einstellung ändern, wirkt sie sich auf alle Zahlen in allen Arbeitsmappen aus, die Sie von nun an öffnen, bis Sie sie wieder ändern. Sie können diese Einstellung nicht nur für bestimmte Zellen ändern. Wenn Sie jedoch mit verschiedenen Währungen arbeiten, können Sie das Währungssymbol für bestimmte Zellen ändern oder das Durchschnitt Symbol Excel einfügen.

Um die in Excel verwendeten Arten von Dezimal- und Tausendertrennzeichen zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Optionen“.

Das Dialogfeld Excel-Optionen wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Erweitert“.

Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen „Systemtrennzeichen verwenden“, damit KEIN Häkchen in dem Kästchen erscheint.

Die Eingabefelder „Dezimaltrennzeichen“ und „Tausendertrennzeichen“ werden verfügbar. Geben Sie in die Eingabefelder das Zeichen ein, das Sie für jedes Zeichen verwenden möchten, und klicken Sie auf „OK“. In unserem Beispiel verwenden wir ein Komma als Dezimaltrennzeichen und einen Punkt als Tausendertrennzeichen.

Die neuen Trennzeichen werden automatisch in alle Zahlen in Ihrer Arbeitsmappe eingefügt, die sie verwenden.

Wenn Sie die Dezimal- und Tausendertrennzeichen in Windows für jedes Programm (nicht nur Excel) ändern möchten, das Dezimalzahlen und große Zahlen anzeigt, können Sie die Symbole „Dezimalsymbol“ und „Digitales Gruppierungssymbol“ auf derselben Dialogbox (Format anpassen) ändern, wo Sie das Währungssymbol für Windows ändern können. Sie können auch die Anzahl der Nachkommastellen und sogar die Gruppierung der Tausender ändern. Zusätzlich zur Verwendung verschiedener Tausender-Trennzeichen gruppieren einige Länder die Tausender in der Zahl unterschiedlich.

Wenn Sie Daten in eine Kalkulationstabelle eingeben oder eine Kalkulationstabelle für andere erstellen, ist es in der Regel eine gute Idee, alles so einfach wie möglich zu gestalten, zu diesem Zwecke können Sie z.B. Drop Down Menüs erstellen oder Zellen Teilen, Excel bietet unheimliche Möglichkeiten. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Aufnahme von Dropdown-Listen.

Wenn Sie eine Zelle haben, die nur wenige verschiedene Optionen haben kann, wie z.B. einen Monat, einen Wochentag oder sogar eine wirklich lange Option, die Sie nicht wiederholt eingeben möchten, dann kann eine Dropdown-Liste Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch helfen, Rechtschreib- und Tippfehler zu vermeiden. Unser Leitfaden unten zeigt Ihnen, unter Microsoft Excel 2010 Dropdown Listen erstellen können.

Hinzufügen einer Dropdown-Liste in Excel 2010

Die Schritte im folgenden Artikel führen zu einer Dropdown-Liste, in der Sie eine Option auswählen können. Dies ist ideal in Situationen, in denen Sie nach einem bestimmten Wert oder einer bestimmten Art von Text in einer Zelle suchen und Probleme vermeiden möchten, die auftreten können, wenn Personen die Werte selbst manuell eingeben.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Kalkulationstabelle in Excel 2010.

Schritt 2: Geben Sie die Elemente, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, in eine Spalte Ihrer Kalkulationstabelle ein. Es muss nicht die erste Spalte sein. Es kann jede beliebige Spalte sein.

Schritt 3: Verwenden Sie Ihre Maus, um alle Elemente auszuwählen, die in die Liste aufgenommen werden sollen, geben Sie einen Namen in das Feld Name über der linken oberen Ecke der Tabelle ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Beachten Sie, dass Sie bei der Erstellung dieses Namens keine Leerzeichen oder Sonderzeichen verwenden dürfen.

Schritt 4: Wählen Sie die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste erscheinen soll.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Registerkarte Daten oben im Fenster.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenvalidierung im Abschnitt Datentools im Office Ribbon.

Schritt 7: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Zulassen und dann auf die Option Liste.

Schritt 8: Geben Sie ein „=“-Zeichen in das Feld Quelle ein, gefolgt von dem Namen, den Sie für Ihren Zellenbereich erstellt haben. Zum Beispiel tippe ich =DaysOfTheWeek in das untenstehende Bild.

Schritt 9 (optional): Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Eingabemeldung.

Schritt 10 (optional): Geben Sie einen Titel für die Dropdown-Liste in das Feld Titel ein und geben Sie dann eine Eingabemeldung in das Feld Eingabemeldung ein, die Sie anzeigen möchten, wenn die Zelle ausgewählt ist. Dies ist ein guter Ort, um Anweisungen für die Dropdown-Liste hinzuzufügen.

Schritt 11 (optional): Klicken Sie auf die Registerkarte Error Alert.

Schritt 12 (optional): Wählen Sie die Art der Benachrichtigung, geben Sie dann einen Titel und eine Nachricht für die Benachrichtigung ein. Beachten Sie, dass ein Stop-Alarm verhindert, dass jemand einen Wert eingibt, der nicht auf der Liste steht, während ein Warn- oder Informationsstil des Alarms ungültige Einträge zulässt und den Benutzer nur darüber informiert, dass sein Eintrag nicht gültig ist.

Schritt 13: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK am unteren Rand des Fensters, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Sie können Änderungen an der Dropdown-Liste vornehmen, indem Sie auf die Zelle klicken, um sie auszuwählen, und dann auf die Schaltfläche Datenvalidierung auf der Registerkarte Daten klicken.